[Breanna Lungo-Koehn]: Observe que na quarta-feira, 24 de abril de 2024, às 17h. m., haverá uma reunião especial do Comitê Escolar de Medford que será realizada remotamente via Zoom. A reunião pode ser assistida ao vivo no canal das Escolas Públicas de Medford no YouTube através da Medford Community Media na TV a cabo local, canal Compass nove, oito ou 22 e canal 43, 45 ou 47 da Verizon. Como a reunião será realizada remotamente, os participantes podem fazer login ou ligar usando as informações abaixo. Há um link do Zoom na agenda. bem como um número de identificação de reunião, 916-9555-0494. Perguntas ou comentários podem ser enviados durante a reunião enviando um e-mail para medfordsc em medford.k12.ma.us. Aqueles que enviarem perguntas ou comentários devem incluir as seguintes informações: seu nome e sobrenome, seu endereço na Medford Street, sua pergunta e comentário. A primeira coisa é votar para aprovar dois membros adicionais sem direito a voto do Medford Comprehensive High School Building Committee, e levaremos esse documento após a votação nominal, por favor.
[Paul Ruseau]: Um segundo. Membro Branley.
[Marice Edouard-Vincent]: Presente.
[Paul Ruseau]: Membro Graham.
[Marice Edouard-Vincent]: Aqui.
[Paul Ruseau]: Membro da Intoppa. Aqui. Membro Olapade. Presente. Membro Reinfeld. Presente. Membro presente, Prefeito Lungo-Koehn.
[Breanna Lungo-Koehn]: Presente, sete presentes, zero ausente. Começarei por dizer que o senhor deputado Graham, eu próprio e o Dr. Edouard-Vincent reunimo-nos novamente ontem para rever, na verdade na segunda-feira, para rever novamente as 208 páginas e encontrar dois membros suplentes ou não votantes adicionais, devo dizer. Vou passar a palavra ao membro Graham. Obrigado.
[Jenny Graham]: Vou apenas compartilhar minha tela ou vou tentar. Todos podem ver minha tela? Tudo bem. Bem, deixe-me tentar colocá-lo no modo de apresentação de slides e ver se isso facilita um pouco a visualização. Bem, apenas para recapitular, no dia 8 votamos para nomear os nove membros adicionais, os nove membros votantes adicionais para o comitê de construção escolar. E votamos para adicionar o membro Rousseau como membro sem direito a voto. e adicionar dois membros adicionais sem direito a voto ao comitê. Este slide é uma lista dos nossos 15 membros votantes, incluindo todas as pessoas que nomeamos em fevereiro e aquelas que nomeamos no dia 8. Estive em contato com cada uma dessas pessoas. Eles estão todos animados. Eles estão prontos para ir. E esperamos publicar em breve algumas biografias e informações sobre o comitê. Então esses são nossos membros votantes. E outra coisa que estamos fazendo para completar nosso comitê é incluir várias pessoas como membros sem direito a voto no comitê. Isto ajuda-nos a garantir que cumprimos todas as regras e requisitos relacionados com a formação do comité de construção escolar e que os membros votantes do comité não são tão numerosos que a realização de reuniões se torne impossível. Então, no dia 8, concordamos em adicionar mais dois membros ao comitê. Portanto, a minha recomendação e a do prefeito e do superintendente é que adicionemos Larry Brown ao comitê como membro sem direito a voto. Ele é um professor recentemente aposentado da escola profissionalizante. Mas quando falei com ele, ouvi que o estavam puxando de volta para me apoiar. seu programa, então vou chamá-lo de pseudo-aposentadoria em meu idioma. E a outra pessoa que recomendamos é Philip Santos, engenheiro civil e pai de filhos pequenos. Então essas são minhas duas recomendações. Ficarei feliz em responder a quaisquer perguntas.
[Paul Ruseau]: Moção para aprovar Larry Brown. Ele era como fazer um gesto.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para aprovação do membro Mso, apoiada pelo membro Reinfeld. Todos os apoiadores da aprovação de Larry Brown.
[Paul Ruseau]: Temos que assumir o controle. Chamada, por favor. Membro Branley?
[Jenny Graham]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Graham?
[Jenny Graham]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro do Intoppa? Sim. Membro Olapade? Membro Olapade? Oh, acabamos de perder? Não. Isso é um sim da sua parte, deputado Olapade? Excelente. Membro Reinfeld?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Paul Ruseau]: Então sim, prefeito Langelker?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. Então, se sim, zero se não, a moção está aprovada. Existe uma moção no plenário para recomendar Philips Santos era engenheiro civil. Acho que é uma peça que nos faltava, e também somos pais de, creio, dois filhos pequenos.
[Paul Ruseau]: Prefeito, na verdade eu tive a moção para aprovar ambos.
[Breanna Lungo-Koehn]: Pensei que você tivesse feito o número nove. Desculpe. Isso é o que eu ouvi. Você já ouviu o número nove. Bom, vamos votar mais uma vez, porque foi o que ouvi também.
[Paul Ruseau]: Sim, só ouvi um nome. Ok, um segundo.
[Jenny Graham]: Depois farei a moção para aprovar a Philips Santos.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção do membro Graham, apoiada por Membro Olapade. Eu segundo. Temos dois segundos no chão. Chamada, por favor.
[Paul Ruseau]: Um momento. Membro Bramley? Sim. Membro Graham?
[Jenny Graham]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Olapade? Sim. Membro Intoppa, desculpe, fora de serviço. Sim. Membro Reinfeld. Sim. Parceiro Rossa, sim. Prefeito Longo, correto.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. Sete se sim, zero se negativo, a jogada é aprovada. Obrigado a todos.
[Jenny Graham]: Entrarei em contato com essas pessoas e o comitê se reunirá pela primeira vez no dia 30 de abril. Então estamos começando conforme planejado. Obrigado a todos.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. Obrigado. O próximo passo na agenda número dois é a actualização do orçamento para o AF25, potenciais novas fontes de receitas, desenvolvimento orçamental e posições. Passarei a palavra ao nosso superintendente e a Gerry McCue, nosso CFO.
[Marice Edouard-Vincent]: Boa noite, Prefeito e membros do comitê escolar. Temos o prazer de apresentar esta tarde a nossa terceira atualização orçamentária. Todos têm trabalhado muito diligentemente, mas quero apenas agradecer antecipadamente ao Sr. Gerry McCue por tudo o que tem feito para realmente nos ajudar este ano. E esta tarde ele falará sobre possíveis novas fontes de renda, processo de desenvolvimento orçamental em curso e as posições que estamos a analisar. Então quero passar o bastão para Jerry e agradecê-lo por este momento. Jerry, você está em silêncio agora. Obrigado.
[Gerry McCue]: Obrigado, senhora superintendente, e boa noite ao comitê escolar. Estou tentando compartilhar minha tela. Todos podem ver isso agora?
[Marice Edouard-Vincent]: Sim.
[Gerry McCue]: Bem obrigado. Esta noite vou me concentrar principalmente em alguns fontes potenciais de novas receitas que poderíamos usar para apoiar o orçamento. Em primeiro lugar, gostaria de falar sobre onde estamos agora, quando estamos a chegar ao fim do processo de desenvolvimento orçamental ou certamente do orçamento preliminar e a preparar-nos para a audiência pública no próximo mês. Continuaríamos a refinar o orçamento para poupanças, e uso o termo poupanças viáveis porque temos de dar sentido a algumas das coisas que estamos a fazer, à forma como o trabalho será feito. Continuamos revisando a equipe para alinhá-la com o tamanho e os horários das turmas. estamos procurando despesas do ano anterior para informar nossas necessidades orçamentárias no EF25. Pretendemos reorganizar determinadas funções de apoio para ganhar eficiência nessa área. Queremos ter a certeza de que estamos a eliminar quaisquer défices estruturais que encontramos no orçamento. E já falamos sobre isso em reuniões anteriores. A conta do transporte dos sem-abrigo é uma das maiores nesta categoria, mas esses orçamentos realmente precisam de ser dimensionados de forma adequada. E esse é um tipo de despesa única que esses orçamentos irão mais ou menos transportar para o futuro. Estamos a gerir uma transição do financiamento ESSA, que muitos departamentos escolares em Massachusetts enfrentam. E garantiremos que todas as nossas obrigações contratuais e acordos coletivos sejam totalmente financiados. E proporemos pessoal que nos permita gerir Em alguns de nossos centros de custo, você verá uma proposta de coordenador de transporte, por exemplo, que nós, na minha opinião, podemos economizar sendo mais estratégicos em nossas compras de transporte e gerenciando-o até o final do ano fiscal. e garantir que tenhamos pessoal suficiente para cumprir as nossas obrigações de conformidade e relatórios. E um exemplo disso é que temos muitos relatórios para o Sistema de Aposentadoria de Professores de Massachusetts e é muito difícil acompanhar. suas necessidades de informação. Mas é algo que precisamos fazer para que nossos professores possam ter informações precisas em seus arquivos quando chegar a hora de pensar na aposentadoria. Portanto, esse trabalho continuará até o momento em que Desenvolva um projeto de orçamento e esteja preparado para ter uma descrição completa de como estamos chegando a um orçamento equilibrado na audiência pública. Então, para alguns fluxos de receita, você sabe, já falamos sobre implementar um sistema de estorno para determinadas áreas. É por isso que temos programas que utilizam as nossas instalações que limpamos, que têm calor e electricidade fornecidos por nós para fins administrativos. Considerações, você sabe, nosso departamento de recursos humanos e nosso departamento de folha de pagamento processam planilhas de horas, assinam cheques e lidam com os benefícios que essas pessoas que trabalham em programas que cobram uma taxa por seus serviços recebem. Um exemplo disso seria nosso programa antes e depois da escola. Em seguida, propusemos três áreas para as quais os estornos seriam implementados. programa de alimentação, apenas para serviços públicos que utilizam instalações. Desenvolvemos uma metodologia em torno das salas de aula utilizadas. E na esfera administrativa buscamos apenas recuperar os custos dos nossos escritório comercial, departamento de recursos humanos e departamento de tecnologia. E estes seriam atribuídos proporcionalmente a alguns destes programas. E esse dinheiro voltaria para compensar algumas despesas. Por exemplo, despesas com serviços públicos em nossos edifícios e departamento de terrenos quando se trata de estorno de serviços de alimentação. Em seguida, eu proporia o uso da conta de estorno de instalações para ajudar a apoiar nossa conta de reparos prediais. E o estorno administrativo poderia ir para o financiamento de alguns novos cargos que proporemos no EF25 para conformidade e relatórios. Portanto, isto ajudará a aliviar o orçamento geral do fundo. de algumas dessas despesas. A outra área que analisei foi: existem posições que podemos legitimamente cobrar de nossos fundos rotativos? E eu estava me referindo particularmente a dois fundos rotativos que saldos que tinham sido subutilizados em anos anteriores. Esta seria mais uma oportunidade única, porque assim que reduzirmos esses saldos, eles deixarão de estar disponíveis. Então teríamos que trazer esses posições para o fundo geral em algum momento no futuro. Mas eu concentrar-me-ia em salários de cerca de 100.000 dólares, uma posição no nosso programa vocacional e uma posição no programa de educação infantil MedFed, mais uma vez, para fornecer alguns recursos adicionais ao nosso orçamento para o AF25. A prefeita está analisando possíveis financiamentos em suas contas de capital para algumas de nossas necessidades. Por isso, já concordou em financiar serviços de comissionamento para quatro escolas primárias e duas escolas secundárias. Eu estava propondo em nosso orçamento ter um programa inicial para pelo menos uma escola e tentar fazer isso ao longo do tempo. Mas seria muito bom se pudéssemos fazer todas essas escolas ao mesmo tempo. Ele fornecerá uma riqueza de dados para um planejamento de capital adequado. e poderemos reduzir nossa proposta nesta área em um valor que seria financiado pelos fundos da capital da cidade. E então a prefeita me disse que também iria verificar se seria possível financiar alguns de nossos Proposta de atualização de dispositivos Chromebook e Apple. Hum, e isso deve ser determinado agora. Mas temos muitos dispositivos que foram adquiridos. Hum, uh, acho que o dinheiro da ópera acabou, você sabe, durante o COVID. E, então, temos um importante, você sabe, mais, uh, cerca de 2 milhões de dólares em aparelhos que devem ser substituídos em cinco anos. Então nossa proposta é começar a fazer uma atualização. É por isso que temos novos dispositivos, 20% dos nossos estoques são novos todos os anos. E assim pode haver recursos adicionais da cidade para ajudar a financiar isso. Também temos boas notícias sobre o Capítulo 70. Tínhamos um orçamento mínimo de US$ 30 quando a governadora divulgou seu orçamento. A Câmara começou hoje a deliberar sobre a sua versão do orçamento. Mas de acordo com as notícias, A liderança da Câmara pretende aumentar esse valor por aluno para US$ 104 por aluno. Então, você sabe, há muitos distritos na Commonwealth que recebem apenas um mínimo ajuda estudantil, por isso simplesmente não é suficiente para enfrentar os desafios enfrentados pelos distritos escolares. Portanto, é bom que o legislador esteja tentando resolver essa questão. Acho que o Senado, no mínimo, concordaria com esse valor e provavelmente tentaria aumentá-lo também para além de US$ 104. Se recebêssemos US$ 104 por aluno no orçamento final, isso representaria um aumento no Capítulo 70 de US$ 470.000. Então teríamos que acertar com a prefeitura para poder ter acesso a isso. Mas esse é um potencial financiamento adicional que chegará à cidade e poderá entrar no nosso orçamento. Então, quando você adiciona Com tudo isso, você recebe pouco mais de um milhão de dólares em apoio. E isso, combinado com algum aumento na dotação da cidade e algumas poupanças que iremos propor na audiência pública, será, esperançosamente, suficiente para satisfazer as nossas necessidades no AF25. Então não sei se alguém teria feito isso, disponibilizaremos esse slideshow no drive compartilhado do comitê escolar. E não sei se as pessoas têm alguma dúvida sobre essas iniciativas.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Ruseau, mais tarde membro Graham.
[Paul Ruseau]: Obrigado, prefeito. Obrigado Jerry. Os US$ 30 mil são para estudar comissionamento, certo? Na realidade, isso não significa recomissionamento.
[Gerry McCue]: Bom. Bem, no recomissionamento, o que eles vão fazer é voltar e olhar os projetos originais do sistema de edifícios, como ele deveria funcionar. como está funcionando atualmente e então surgirão recomendações para, você sabe, tomar medidas corretivas. Algumas podem ser coisas que, você sabe, são recomendadas para serem feitas imediatamente. Algumas recomendações podem ser um pouco mais Estará no radar durante os próximos dois ou três anos, mas fornecer-nos-á muitos dados sobre cada escola sobre os tipos de projectos que precisamos de realizar para as colocar em boas condições de funcionamento. Então é mais um estudo, mas Mas é um estudo com recomendações. É parecido com uma auditoria, você sabe, onde você dá uma olhada nos livros e depois tem recomendações de melhorias.
[Paul Ruseau]: Excelente. Obrigado. E aí a nossa audiência é no dia 6, correto? Será nessa altura da nossa audiência orçamental? Sim. O orçamento será então publicado no site da nossa escola até às 17h. na quinta-feira, 2 de maio, correto?
[Gerry McCue]: Sim. Bem, a exigência é de 48 horas antes da reunião, mas acho que seria uma boa prática. Inclui o fim de semana, mas podemos limitá-lo aos dias úteis.
[Paul Ruseau]: Sim. Quer dizer, eu li o estatuto, e são 48 horas, mas 48 horas no gabinete do superintendente, que eu acho que eles realmente não pretendiam incluir finais de semana porque Não vamos obrigar o superintendente a ficar aberto o fim de semana inteiro para vir ver você. Então, quero dizer, espero que ele esteja lá no dia 2, como fizemos no passado. Tivemos anos onde. Francamente, nós simplesmente não publicamos nada. Mesmo na reunião o público não teve acesso ao orçamento. Então, só quero ter certeza de que não cometeremos esse erro novamente. Só porque.
[Gerry McCue]: Sim, também existe a obrigatoriedade de publicação no jornal, e esse prazo é de sete dias. Então, ao conversar com Thomas, ele disse, como não temos um jornal local registrado, provavelmente o publicaríamos no Globe, mas certamente o publicaríamos também no site.
[Paul Ruseau]: Sim, tenho uma pergunta hoje para a lista de discussão do MASC, porque muitas comunidades perderam jornais locais, e só estou perguntando o que estão fazendo, porque, você sabe, se você estiver longe, no Western Mass, publicando no Boston Globe, quero dizer, o idioma da lei é o seu local. ou distrito, quero dizer, jornais. E é um pouco difícil imaginar alguém pensando que você procuraria no Boston Globe um enorme anúncio de Greenfield. Então se eu ouvir alguma coisa interessante sobre isso, com certeza vou repassar, porque acho que alguém precisa atualizar esse estatuto, porque não existe mais a suposição de que há jornal em todo lugar.
[Gerry McCue]: Bom. E foi escrito antes Muito antes da internet e da tecnologia.
[Paul Ruseau]: E então minha última pergunta é, e acho que você já disse isso, os fundos do Capítulo 70 iriam para a cidade e a cidade decidiria se os enviaria para as escolas. Não os recebemos diretamente, correto?
[Gerry McCue]: Sim. Bom, o fato é que a prefeitura contribui mais do que a contribuição mínima porque está pagando 100% do nosso seguro saúde. Eles pagam mensalidades de escolas charter. Portanto, eles estão atingindo o mínimo. Geralmente a história é que eles geralmente recebem mais do que o mínimo. E então coloquei esse aviso porque a cidade teria algum tipo de discrição. esteja disposto a assumir a propriedade disso. Mas acho que se olharmos para o espírito da SOA, estaremos ensinando mais alunos de inglês. O SOA é aumentado a cada ano para reconhecer o custo da educação. toda a população escolar, mas também como população especial. Então, esperamos que possamos acessar parte desse dinheiro.
[Paul Ruseau]: Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, membro Ruseau. E o membro Graham.
[Jenny Graham]: Obrigado. Duas perguntas. A primeira é usar fundos de capital para coisas como Chromebooks, o que seria uma solução única para todos, certo? Não seria essa uma forma contínua de reabastecer os Chromebooks?
[Gerry McCue]: Sim.
[Jenny Graham]: OK.
[Gerry McCue]: Sim, penso que ainda precisamos de pressionar para criar alguma capacidade no orçamento do fundo geral para este item específico. Mas acho que estou grato pelo fato de o prefeito estar analisando quais são as nossas necessidades. E acontece que ela pode ter mais flexibilidade com o capital para esse fim do que, você sabe, com o fundo geral. Seria assim, você sabe, mas seria algo único. Teríamos que analisar a mesma proposta para o EF26.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, se eu pudesse também. Acho que estamos em dificuldades agora, obviamente, por causa do abismo fiscal, não só do ESSER que terminou em Setembro, que foi em Setembro passado, mas também do ARPA que terminou em Dezembro. Então você está olhando para um ótimo precipício fiscal. Portanto, a esperança seria ter Chromebooks no orçamento do fundo geral todos os anos, e acho que essa é uma meta pela qual devemos nos esforçar. Mas passar este ano sem usar fundos únicos seria uma grande conquista e liberaria alguns fundos da ARPA para, com sorte, conseguir cerca de US$ 250.000, eu acho, de volta ao serviço, além de alguns Chromebooks. E estamos fazendo a mesma coisa no lado da cidade. Você sabe, há posições que mudamos para CDBG ou cargos, podemos estar cortando um pouco, mas estamos tentando manter nossos cargos reembolsados no orçamento, como estamos tentando fazer no lado da escola, então estamos fazendo alguns ajustes agora sabendo muito bem que no EF26 teremos que assumir isso em tempo integral e então Os contratos que pagamos através do ARPA até o dia 26 terão que ser incluídos no orçamento depois disso. É por isso que estamos totalmente preparados para incluir mais coisas no orçamento durante os próximos anos. Acho que este orçamento é extremamente importante para tentar sobreviver sem perdas e transferir capital, incluindo Chromebooks, para um financiamento único é a maneira de sobreviver este ano. Mas fizemos progressos. No primeiro ano da COVID, gastamos 12 milhões de uma só vez dinheiro, e depois acho que foram oito, depois quatro, e no ano passado a escola gastou todos os três. Portanto, este ano estamos tentando eliminar o uso de financiamento único e esperamos fazer mais progressos e aplicar mais melhores práticas com o passar dos anos.
[Jenny Graham]: Eu entendo. A outra pergunta que eu tinha, o dinheiro do Capítulo 70, é 470 o lucro líquido, ou seria esse o valor se fosse financiado com $ 100? Então é 470 menos 135 ou? Não, isso seria 470 a mais do que estamos recebendo este ano. Oh, OK. Eu entendo. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, membro Graham. Membro Reinfeld?
[Erika Reinfeld]: Sim. Em relação a estornos e fundos rotativos, não vimos tabelas de taxas para alguns dos próximos fundos rotativos. Vamos analisar isso antes da audiência para saber onde estão aproximadamente essas taxas?
[Gerry McCue]: Sim. Sei que isso está sendo trabalhado e acho que vocês verão isso na reunião de segunda-feira à noite. Excelente.
[Erika Reinfeld]: Membro Graham.
[Jenny Graham]: Desculpe, esqueci de abaixar a mão.
[Breanna Lungo-Koehn]: Achei que foi rápido. Eu não sinto isso. Obrigado. Você pode continuar, Jerry. Obrigado.
[Gerry McCue]: Bem, isso foi realmente tudo o que tive esta noite. Eu sei que dizia posições na agenda. Eu estava pensando mais nas posições em que estávamos tentando identificar a cobrança dos fundos rotativos, mas Se as pessoas estivessem interessadas em um determinado tipo de coisa sobre esse assunto, posso responder. Não.
[Breanna Lungo-Koehn]: Se alguém tiver alguma dúvida, não há problema em terminar mais cedo. Temos longas reuniões às segundas-feiras e longas reuniões às terças-feiras. Então não, agradecemos a atualização e o trabalho árduo que você, o superintendente e a equipe estão realizando nas escolas. Estamos a fazer o mesmo trabalho árduo do lado da cidade, apenas tentando colmatar a lacuna e não só colmatar a lacuna nos orçamentos municipais, mas também colmatar a lacuna para que possamos, esperançosamente, fornecer mais às escolas. Esse é o objetivo do lado da cidade. trabalhando durante as férias de abril e continuando esta semana, tentando equilibrar o orçamento e garantir que o nosso comitê escolar e o conselho municipal estejam satisfeitos com o que ele contém e com o que oferecemos aos nossos filhos e funcionários.
[Marice Edouard-Vincent]: Excelente. Prefeito, só queria confirmar que estamos trabalhando diligentemente para obter essas tabelas de tarifas. o mais atualizado possível para apresentar na reunião de segunda-feira para que possamos continuar a conversa e, esperançosamente, aumentar algumas das taxas para ajudar no orçamento para o próximo ano.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ótimo, ótimo, obrigado.
[Paul Ruseau]: Moção para encerrar?
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para encerrar apresentada pelo membro Ruseau, apoiada por? Segundo. Membro Graham, chamada, por favor.
[Paul Ruseau]: Membro Bramley? Sim. Sim.
[Jenny Graham]: Sim.
[Paul Ruseau]: Sim. Sim. Sim.